VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Datové schránky: Úředníkům kvůli nim přibyla práce

Projekt datových schránek měl zjednodušit administrativu. Úředníci však zatím pozorují spíše opačné účinky.

24.11.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: DENÍK

Liberecko – Pouze s komplikacemi drobnějšího rázu zatím na Liberecku slouží datové schránky. Jejich hlavním cílem je nahradit papírovou komunikaci mezi úřady a firmami.

Provoz datových schránek však zatím přináší úředníkům více práce a okrádá je o nečekaně velké množství času.
„Úřady jsou dezorientovány a je otázkou, zda čas strávený manipulací s dokumenty nepřevýší náklady na poštovné,“ říká Martin Korych z libereckého magistrátu.

Jeho slova potvrzuje také starosta Osečné Jiří Hauzer. „Čas nám to vůbec neušetřilo, spíš nás to zdržuje. Hlavně vyhledávání adres. Možná, že bychom dokonce potřebovali o pracovníka navíc, na to však nemáme peníze,“ potvrzuje určité potíže starosta malého městečka.

Úředník totiž musí podle zákona přijatý dokument vytisknout, zkonvertovat, orazítkovat, pak naskenovat zpět do počítače a odeslat. Další čas stráví pracovníci úřadů vyhledáváním adres jednotlivých datových schránek.

Liberecký kraj, který spustil svou schránku již 12. října jako pátý kraj v republice, si drobné problémy nepřipouští. Podle Květy Šírové z tiskového oddělení funguje vše tak, jak má.

Datové schránky
– mění díky informačním technologiím způsob doručování úředních dokumentů
– je možné zasílat dokumenty v elektronické podobě orgánům veřejné moci a také je takto od nich přijímat
– tento způsob komunikace nahradí klasický způsob doručování v listinné podobě, protože zákon o datových schránkách zrovnoprávňuje papírovou a elektronickou verzi zasílaného dokumentu
– výsledkem projektu by měla být rychlejší, levnější a spolehlivější veřejná správa

„Doposavad jsme do pátku minulého týdne přijali 377 a odeslali 1391 datových zpráv. Díky důkladné technologické a organizační přípravě odboru informatiky a všech zaměstnanců krajského úřadu, jsme nezaznamenali žádný větší problém,“ říká Šírová.

Liberecký kraj spustil datové schránky mezi prvními a jako jediný v České republice také organizuje bezplatné školení pro úředníky kraje, měst a obcí. Jeho pomoc si pochvalují i obce.

„Je pravda, že Liberecký kraj nám hodně pomáhá,“ podotýká Jiří Hauzer z Osečné.
Povinnost provozovat datovou schránku mají kromě úřadů také právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku.

Školení pro firmy a podnikatele proto nabízí Okresní hospodářská komora v Liberci. V rámci kurzu si mohou zájemci osvojit jak teoretickou část, tak si vyzkoušet konkrétní praxi u počítače.

„Po 1. listopadu začal být o školení velký zájem. Takže ho pravděpodobně budeme opakovat,“ podotýká ředitel liberecké hospodářské komory Martin Procházka.

Orgány veřejné moci a právnické osoby získaly datové schránky automaticky, běžní občané a živnostníci o ně mohou zažádat.
Mezi takzvaně obyčejnými lidmi však zatím o založení datové schránky příliš velký zájem není.


Zeptali jsme se

Martina Korycha,
tiskového mluvčího Magistrátu města Liberce

Jak jste zatím spokojeni s funkcí datových schránek?
Všeobecně je možné říci, že datové schránky fungují bez větších problémů. Ale spousta úřadů je dezorientována, a tak část spisů nebo dokumentace zasílá datovou schránkou a část poštou. Některé úkony, aby byly provedeny správně dle zákona, jsou dovedeny ad absurdum, tj. referent si například musí dokument vytisknout, zkonvertovat, orazítkovat, zpátky naskenovat a druhá strana si jej po doručení opět vytiskne a zkonvertuje. Otázkou je, zda čas strávený touto činností nepřevýší náklady na poštovné. Další, co zpomaluje práci, je vyhledávání datových schránek. Ve chvíli, kdy si referent není jistý nalezenou firmou nebo úřadem, musí si vyhledat IČ. Je to další trávení času po nejrůznějších rejstřících. Mezi výhody patří především šetření poštovného a rychlé doručení. Nevýhodami je časová náročnost, náklady na elektronické podpisy a na úpravy spisových služeb. Zbývá dodat, že úřady budou i nadále přijímat papírovou korespondenci a budou ji také odesílat. Všichni, kromě právnických osob zapsaných v obchodním rejstříku a úřadů, budou i nadále zasílat papírové dopisy a my jim budeme touto formou také odpovídat. Běžní občané i živnostníci totiž nemají povinnost mít datovou schránku.

Autor: Aleš Vávra

24.11.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

SERVIS

Výroba - Výroba Strojírenští technici kontroly kvality, 120 Kč Strojírenští technici kontroly kvality, laboranti BRIGÁDNÍK/CE V KVALITĚ. Požadované vzdělání: střední odborné (vyučen). Jednosměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 120 kč. Volných pracovních míst: 2. Poznámka: Pro naše oddělení kvality hledáme studenty VŠ, kteří mají zájem v rámci svého studia získat praxi a nastartovat svou kariéru v automobilovém odvětví., Hledáme studenta VŠ na inventuru, možnost pracovat až 100 h. měsíčně. Nutná znalost MS Office., Zašlete nám svůj životopis, v případě že pro Vás nalezneme uplatnění, budeme Vás kontaktovat. V opačném případě si ho ponecháme v naší databázi pro budoucí možnost kontaktu. V případě zájmu, uveďte, kdy budete moci docházet do firmy.. Pracoviště: Denso manufacturing czech s.r.o., Heyrovského, č.p. 476, 463 12 Liberec 25. Informace: Lucie Šaffková, +420 774 570 911. Výroba - Výroba Mechanici a opraváři 18 000 Kč Mechanici klimatizací a chladicích zařízení MONTÉR VZDUCHOTECHNIKY. Požadované vzdělání: střední odborné (vyučen). Jednosměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 18000 kč, mzda max. 25000 kč. Volných pracovních míst: 4. Poznámka: Profil ideálního kandidáta:, - SŠ, SOU vzdělání - obor strojní, stavební, - montáž VZT, - řidičské oprávnění sk. B, - pečlivost, zodpovědnost a ochota učit se novým věcem, časová flexibilita - práce na stavbách po celé republice, - praxe není nutná, Hlásit se e-mailem. Pracoviště: Pulsklima s.r.o.-001, Andělská cesta, č.p. 609, 460 01 Liberec 1. Informace: Gabriela Jahnová, . Výroba - Výroba Lakýrníci 19 000 Kč Lakýrníci a natěrači dřevěných výrobků NATĚRAČ. Požadované vzdělání: střední odborné (vyučen). Jednosměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 19000 kč. Volných pracovních míst: 2. Poznámka: vyučení nebo praxe v oboru, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, loajalita, práce v regionu, po zapracování navýšení platu, hlásit se předem telefonicky. Pracoviště: Jiří sika, Sokolovská, č.p. 134, 460 01 Liberec 1. Informace: Jiří Sika, +420 602 457 940. Výroba - Výroba Obsluha strojů 20 000 Kč Obsluha ostatních strojů a zařízení na výrobu, zpracování, uchování potravin a příbuzných výrobků OBSLUHA A ÚDRŽBA STÁČECÍCH LINEK. Požadované vzdělání: základní + praktická škola. Nepřetržitý provoz, úvazek: . Mzda min. 20000 kč. Volných pracovních míst: 2. Poznámka: Práce 3 měsíce, Hlásit se předem telefonicky. Pracoviště: Pivovar svijany a.s., 463 46 Příšovice. Informace: Zdeněk Bubák, +420 739 589 501.

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Restaurování morového sloupu se chýlí ke konci.
3

Práce na morovém sloupu v zahradě kostela Nalezení svatého Kříže finišují

Frýdlantská zemědělská škola láká budoucí studenty. Interaktivně.

Mladí judisté soutěžili v Turnově

Bleskurychle rozhádaný Krumlov a vtip, který se stal skutečností: videa dne

Podívejte se na krátký sestřih toho nejzajímavějšího, co zaznamenali redaktoři Deníku ve dnech 14. a 15. listopadu 2018.

Liberecký Slovan udolal Slovácko po lize i v poháru a postoupil do čtvrtfinále

Liberec – Zase Slovácko, zase výhra 1:0. O víkendu fotbalisté Liberce vyhráli v Uherském Hradišti nejtěsnějším rozdílem v lize, ve čtvrtek tím samým výsledkem porazili stejného soupeře v tuzemském poháru.

Liberecké kino Varšava zve na „podělanou“ noc

Liberec – V libereckém kině Varšava se ve čtvrtek koná v pořadí už druhá FuckUp Night, jejímž cílem je návštěvníkům připomenout, že život nejsou jen úspěchy.

FOTO: Nová rozhledna stojí na Císařském kameni ve Vratislavicích

Vratislavice – Proti původní, kterou město muselo zbourat kvůli jejímu havarijnímu stavu, je o tři metry vyšší. Do budoucna ji čekají ještě drobné úpravy.

DALŠÍ ČLÁNKY Z RUBRIKY

Vážení čtenáři,

náš web Deník.cz přechází kompletně pod zabezpečený protokol, který výrazně zlepší bezpečnost při procházení našich webů.

https info

Z důvodu přechodu je nutné se znovu přihlásit k odběru upozornění na nejnovější zprávy - klikněte na tlačítko "Povolit", kterým si zajistíte odběr zpráv i do budoucna.

Děkujeme za pochopení.

POVOLIT