VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Datové schránky: Úředníkům kvůli nim přibyla práce

Projekt datových schránek měl zjednodušit administrativu. Úředníci však zatím pozorují spíše opačné účinky.

24.11.2009
SDÍLEJ:

Ilustrační fotoFoto: DENÍK

Liberecko – Pouze s komplikacemi drobnějšího rázu zatím na Liberecku slouží datové schránky. Jejich hlavním cílem je nahradit papírovou komunikaci mezi úřady a firmami.

Provoz datových schránek však zatím přináší úředníkům více práce a okrádá je o nečekaně velké množství času.
„Úřady jsou dezorientovány a je otázkou, zda čas strávený manipulací s dokumenty nepřevýší náklady na poštovné,“ říká Martin Korych z libereckého magistrátu.

Jeho slova potvrzuje také starosta Osečné Jiří Hauzer. „Čas nám to vůbec neušetřilo, spíš nás to zdržuje. Hlavně vyhledávání adres. Možná, že bychom dokonce potřebovali o pracovníka navíc, na to však nemáme peníze,“ potvrzuje určité potíže starosta malého městečka.

Úředník totiž musí podle zákona přijatý dokument vytisknout, zkonvertovat, orazítkovat, pak naskenovat zpět do počítače a odeslat. Další čas stráví pracovníci úřadů vyhledáváním adres jednotlivých datových schránek.

Liberecký kraj, který spustil svou schránku již 12. října jako pátý kraj v republice, si drobné problémy nepřipouští. Podle Květy Šírové z tiskového oddělení funguje vše tak, jak má.

Datové schránky
– mění díky informačním technologiím způsob doručování úředních dokumentů
– je možné zasílat dokumenty v elektronické podobě orgánům veřejné moci a také je takto od nich přijímat
– tento způsob komunikace nahradí klasický způsob doručování v listinné podobě, protože zákon o datových schránkách zrovnoprávňuje papírovou a elektronickou verzi zasílaného dokumentu
– výsledkem projektu by měla být rychlejší, levnější a spolehlivější veřejná správa

„Doposavad jsme do pátku minulého týdne přijali 377 a odeslali 1391 datových zpráv. Díky důkladné technologické a organizační přípravě odboru informatiky a všech zaměstnanců krajského úřadu, jsme nezaznamenali žádný větší problém,“ říká Šírová.

Liberecký kraj spustil datové schránky mezi prvními a jako jediný v České republice také organizuje bezplatné školení pro úředníky kraje, měst a obcí. Jeho pomoc si pochvalují i obce.

„Je pravda, že Liberecký kraj nám hodně pomáhá,“ podotýká Jiří Hauzer z Osečné.
Povinnost provozovat datovou schránku mají kromě úřadů také právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku.

Školení pro firmy a podnikatele proto nabízí Okresní hospodářská komora v Liberci. V rámci kurzu si mohou zájemci osvojit jak teoretickou část, tak si vyzkoušet konkrétní praxi u počítače.

„Po 1. listopadu začal být o školení velký zájem. Takže ho pravděpodobně budeme opakovat,“ podotýká ředitel liberecké hospodářské komory Martin Procházka.

Orgány veřejné moci a právnické osoby získaly datové schránky automaticky, běžní občané a živnostníci o ně mohou zažádat.
Mezi takzvaně obyčejnými lidmi však zatím o založení datové schránky příliš velký zájem není.


Zeptali jsme se

Martina Korycha,
tiskového mluvčího Magistrátu města Liberce

Jak jste zatím spokojeni s funkcí datových schránek?
Všeobecně je možné říci, že datové schránky fungují bez větších problémů. Ale spousta úřadů je dezorientována, a tak část spisů nebo dokumentace zasílá datovou schránkou a část poštou. Některé úkony, aby byly provedeny správně dle zákona, jsou dovedeny ad absurdum, tj. referent si například musí dokument vytisknout, zkonvertovat, orazítkovat, zpátky naskenovat a druhá strana si jej po doručení opět vytiskne a zkonvertuje. Otázkou je, zda čas strávený touto činností nepřevýší náklady na poštovné. Další, co zpomaluje práci, je vyhledávání datových schránek. Ve chvíli, kdy si referent není jistý nalezenou firmou nebo úřadem, musí si vyhledat IČ. Je to další trávení času po nejrůznějších rejstřících. Mezi výhody patří především šetření poštovného a rychlé doručení. Nevýhodami je časová náročnost, náklady na elektronické podpisy a na úpravy spisových služeb. Zbývá dodat, že úřady budou i nadále přijímat papírovou korespondenci a budou ji také odesílat. Všichni, kromě právnických osob zapsaných v obchodním rejstříku a úřadů, budou i nadále zasílat papírové dopisy a my jim budeme touto formou také odpovídat. Běžní občané i živnostníci totiž nemají povinnost mít datovou schránku.

Autor: Aleš Vávra

24.11.2009 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

SERVIS

annonce-logo

Nabídky práce

+ Podat inzerát

Informační technologie - Informační technologie Specialista výpočetní35 000 Kč

Vývojáři softwaru C# .NET PROGRAMÁTOR. Požadované vzdělání: úso s maturitou (bez vyučení). Jednosměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 35000 kč. Volných pracovních míst: 1. Poznámka: Požadujeme:, - SŠ/VŠ vzdělání technického zaměření, - znalost C#, .NET Framework, - zkušenosti s programováním desktopových nebo webových aplikací, - znalost DB, SQL (MS SQL), znalost Entity Frameworku výhodou, - aktivní přístup, zodpovědnost, samostatnost, - analytické myšlení, pečlivost, schopnost pracovat v týmu, Hlásit se předem e-mailem.. Pracoviště: Inisoft s.r.o., Rumjancevova, č.p. 696, 460 01 Liberec 1. Informace: Tomáš Lendr, .

Informační technologie - Informační technologie Specialista výpočetní35 000 Kč

Vývojáři softwaru DELPHI PROGRAMÁTOR. Požadované vzdělání: úso s maturitou (bez vyučení). Jednosměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 35000 kč. Volných pracovních míst: 1. Poznámka: Požadujeme:, - SŠ/VŠ vzdělání technického zaměření, - znalost Delphi (Object Pascal), objektového programování, - znalost DB, SQL, - aktivní přístup, zodpovědnost, samostatnost, - analytické myšlení, pečlivost, schopnost pracovat v týmu, Hlásit se předem e-mailem.. Pracoviště: Inisoft s.r.o., Rumjancevova, č.p. 696, 460 01 Liberec 1. Informace: Tomáš Lendr, .

Administrativa - Administrativa Asistent, asistentka20 000 Kč

Všeobecní administrativní pracovníci ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE. Požadované vzdělání: úso s maturitou (bez vyučení). Jednosměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 20000 kč. Volných pracovních míst: 1. Poznámka: Náplň práce: administrativní práce na PC, výhledově vedení malého kolektivu administrativních pracovníků., Požadavky: nutná znalost práce na PC, pečlivost, znalost NJ výhodou, zkušenosti s informačními systémy výhodou., Hlásit se e-mailem.. Pracoviště: Antalon s.r.o.-002, Tatranská, č.p. 860, 460 07 Liberec 7. Informace: Jan Mader, .

2475 - Všeobecné sestry s osvědčením VŠEOBECNÁ SESTRA.18 000 Kč

Všeobecné sestry s osvědčením VŠEOBECNÁ SESTRA. Požadované vzdělání: úso s maturitou (bez vyučení). Třísměnný provoz, úvazek: . Mzda min. 18000 kč, mzda max. 20000 kč. Volných pracovních míst: 1. Poznámka: Vzdělání: sš, voš, vš; platná registrace k výkonu zdravotnického nelékařského povolání , Platové podmínky: od 9 T + příplatek + osobní příplatek po zkušební době, Další: Výpis z RT, pozitivní přístup k péči o seniory a praxe v sociální oblasti výhodou, ŘP skupiny B a auto výhodou , Nabídka: směnný provoz, dovolená 5 týdnů + 1 týden dodatková, příspěvek na závodní stravování, celoživotní vzdělávání. Pracoviště: Domov důchodců jindřichovice pod smrkem, příspěvková organizace, 463 65 Nové Město pod Smrkem. Informace: Jana Elešová, +420 482 411 811.

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Ilustrační foto.

V rámci rekonstrukce Nádražní ulice v Turnově budou pokáceny zdejší javory

Výměna oken. Ilustrační foto.

Na Gymnáziu Jeronýmova mění okna, studenti budou mít volno

Česko má další zlato. Vysloužil si ho v Koreji olympijský dům

/FOTOGALERIE/ Jedno zlato už česká výprava díky lyžařce a snowboardistce Ester Ledecké z Pchjongčchangu má. Česko se však dočkalo ještě dalšího prvenství. Tentokrát ovšem nikoli na sportovišti, ale mimo něj. Již tradičně v dějišti olympijských her otevírají své domy jednotlivé země. A výjimkou není ani Česká republika. Ta si za něj vysloužila od amerického listu The Boston Globe dokonce zlato.

Netradiční vylepšení získala ZUŠ v Liberci. Otevřela svoji sklářskou dílnu

Liberec – Žáci si vypískují skleničku a natočí animovaný film. Pomůže jim to u přijímaček na umělecké školy. Součástí sklářské dílny je i pícka. Nové prostory mají ještě zvýšit úspěšnost žáků při vstupu na sklářské obory.

Frýdlant už přijímá přihlášky stánkařů na červnový festival

Frýdlant – Stánkaři, kteří chtějí nabízet své produkty na červnové akci Frýdlant se baví, se mohou hlásit na tamním městském úřadě.

Sportovci na Jizerské padesátce pomáhali pohybem

Sportovní výkony mohli závodníci Jizerské 50 převádět díky aplikaci EPP Pomáhej pohybem na body a ty pak věnovat na vybraný dobročinný projekt.

Vážení čtenáři,

náš web Deník.cz přechází kompletně pod zabezpečený protokol, který výrazně zlepší bezpečnost při procházení našich webů.

Z důvodu přechodu je nutné se znovu přihlásit k odběru upozornění na nejnovější zprávy - klikněte na tlačítko "Povolit", kterým si zajistíte odběr zpráv i do budoucna.

Děkujeme za pochopení.

POVOLIT